Célula de Ejecución del Proyecto

La Directora Nacional del Proyecto tiene como misión garantizar la correcta ejecución y el seguimiento de las actividades definidas en el marco del proyecto. Es responsable de la CEP y como tal vela por el cumplimiento de todas las obligaciones asignadas a esta estructura.

Garantiza la adecuada contabilidad y la producción, dentro de los plazos establecidos, de todos los documentos relacionados con el proyecto (informes, procedimientos de gestión, actas y cualquier otro documento necesario) que deben ser transmitidos al Gobierno y al Banco.

Bajo la jerarquía y responsabilidad de la DN, el Experto en Gestión Administrativa y Financiera (RAF) es responsable de planificar, organizar, monitorear, controlar y asegurar todas las actividades administrativas, financieras y contables del Proyecto, e implementar el control interno financiero y de gestión del proyecto.

El experto apoyará a la CEP en los esfuerzos de estructuración del servicio informático del Ministerio de Hacienda y Presupuestos y la modernización de las aplicaciones informáticas necesarias con la máxima eficiencia.

Es el responsable de la correcta implementación del Manual de Seguimiento y Evaluación desarrollado y validado durante la primera fase para la efectiva implementación del proyecto. También deberá familiarizar al personal de la CEP con la recolección de datos e indicadores del plan de seguimiento y evaluación.

El Experto en Adquisiciones es responsable de gestionar todo el proceso de adquisiciones.

El experto apoyará a la CEP en el desarrollo del programa de buena gobernanza económica y financiera (reformas presupuestarias) de Guinea Ecuatorial, su implementación y su seguimiento-evaluación con la máxima eficiencia.

El Homólogo Contable apoya en cuestiones fiduciarias. Es responsable de todos los asuntos relacionados con la contabilidad durante la ejecución del proyecto.

Apoyar al experto en TI en las siguientes tareas:

• Apoyar en la implementación de la estructura de servicios TI (equipos TI, aplicaciones, redes, capacitación de usuarios, etc.)
• Participar en todos los trabajos de diseño destinados a mejorar o desarrollar el sistema de información existente contribuyendo a la implementación de nuevas herramientas y/o aplicaciones informáticas.
• Contribuir a la formación de los miembros del departamento de TI (mantenimiento preventivo, mantenimiento operativo, implementación técnica de desarrollos de sistemas, etc.) y de los usuarios.
• Desarrollar informes de avance del subcomponente de informatización de las operaciones presupuestarias, particularmente del circuito de gasto público.

Apoya y asiste al Experto en Adquisiciones con las siguientes tareas:

• Asiste al Experto en el mantenimiento y actualización de los datos del plan de adquisiciones del Proyecto,
• Asiste al Experto en la preparación de licitaciones garantizando que los expedientes cumplan con las observaciones de las distintas comisiones de adquisiciones interesadas y del BAD.
• Apoya al Experto en la identificación de proveedores y prestadores de servicios que puedan ser consultados para la adquisición de bienes y servicios;
• Apoya al Experto en la redacción de los términos de referencia y contratos de estudios básicos, investigaciones preliminares, estudios diversos y tareas de seguimiento que serán encomendados a los prestadores de servicios;
• Y demás tareas que le sean asignados…

Apoyar al Experto en Finanzas Públicas en las siguientes tareas:

• Participar en el desarrollo del plan de acción prioritario de las finanzas públicas (revisión de la gestión del gasto público, elaboración de la hoja de ruta de las reformas presupuestarias, cronograma de actividades y resultados del programa de reformas -acciones o medidas a emprender y su datación-, etc. )
• Participar en la ejecución del programa de reforma presupuestaria y financiera de Guinea Ecuatorial y garantizar su seguimiento y evaluación (revisión del marco jurídico, adaptación del entorno institucional, reorganización del contexto de gestión, etc.)
• Desarrollar informes de progreso sobre los componentes técnicos del PAMFP.
• Actuará como interino en ausencia de la DN

Bajo la autoridad de la DN, la asistenta ejecutiva se ocupa entre otras cosas de:

• Garantiza las operaciones de secretaría de la DN,
• Participar en la organización logística de talleres, seminarios y reuniones organizadas por el PAMFP;
• Establecer y mantener la base de datos de consultores, personal temporal y proveedores;
• Realizar todas las demás tareas de secretaría que le encomienden los directivos del CEP.

Bajo la autoridad de la DN y el Experto Administrativo y Financiero, la asistenta administrativa y financiera se encarga de asistir a ambos en las cuestiones administrativas y financieras del proyecto como:

• Mantener y actualizar archivos individuales del personal del CEP;
• Ingresar contratos y compromisos en TOM2PRO en conjunto con el experto en Adquisiciones;
• Realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo y el consumo de combustible;
• Administrar el Fondo de Pequeños Gastos;
• Gestionar el almacenamiento de material y consumibles de oficina;

Bajo la supervisión directa de la DN, la responsable de Comunicación deberá realizar todas tareas que garanticen la comunicación interna y externa del proyecto y demás tareas que le sean asignadas.