Cellule d’Exécution de Projet

La mission du Directeur National du Projet est de garantir la bonne exécution et le suivi des activités définies dans le cadre du projet. Il est responsable du CEP et à ce titre veille au respect de toutes les obligations assignées à cette structure.

Assure la bonne comptabilité et la production, dans les délais fixés, de tous les documents liés au projet (rapports, procédures de gestion, procès-verbaux et tout autre document nécessaire) qui doivent être transmis au Gouvernement et à la Banque.

Sous la hiérarchie et la responsabilité du DN, l’Expert en Gestion Administrative et Financière (RAF) est chargé de planifier, d’organiser, de suivre, de contrôler et d’assurer toutes les activités administratives, financières et comptables du Projet, et de mettre en œuvre le contrôle financier et de contrôle interne du projet.

L’expert appuiera le CEP dans ses efforts pour structurer le service informatique du Ministère des Finances et des Budgets et moderniser les applications informatiques nécessaires avec une efficacité maximale.

Il est responsable de la bonne mise en œuvre du Manuel de Suivi et Évaluation élaboré et validé lors de la première phase pour la mise en œuvre effective du projet. Vous devez également familiariser le personnel du CEP avec la collecte de données et les indicateurs du plan de suivi et d’évaluation.

L’expert en passation des marchés est responsable de la gestion de l’ensemble du processus de passation des marchés.

L’expert appuiera le CEP dans l’élaboration du programme de bonne gouvernance économique et financière (réformes budgétaires) de la Guinée équatoriale, sa mise en œuvre et son suivi-évaluation avec une efficacité maximale.

La Contrepartie Comptable prend en charge les questions fiduciaires. Il est responsable de toutes les questions liées à la comptabilité lors de l’exécution du projet.

Soutenir l’expert informatique dans les tâches suivantes:

• Accompagnement dans la mise en place de la structure des services informatiques (équipements informatiques, applications, réseaux, formation des utilisateurs, etc.)
• Participer à tous les travaux de conception visant à améliorer ou développer le système d’information existant, en contribuant à la mise en œuvre de nouveaux outils et/ou applications informatiques.
• Contribuer à la formation des membres du service informatique (maintenance préventive, maintenance opérationnelle, mise en œuvre technique des évolutions du système, etc.) et des utilisateurs.
• Elaborer des rapports d’avancement sur la sous-composante informatisation des opérations budgétaires, notamment le circuit de la dépense publique.

Soutenir et assister l’expert en approvisionnement dans les tâches suivantes:

• Assiste l’Expert dans le maintien et la mise à jour des données du plan d’acquisition du Projet,
• Assiste l’Expert dans la préparation des offres, en s’assurant que les dossiers sont conformes aux observations des différentes commissions de passation des marchés intéressées et de la BAD.
• Appuie l’Expert dans l’identification des fournisseurs et prestataires de services pouvant être consultés pour l’acquisition de biens et services ;
• Appuie l’Expert dans la rédaction des termes de référence et des contrats des études de base, des enquêtes préliminaires, des études diverses et des tâches de suivi qui seront confiées aux prestataires ;
• Et d’autres tâches qui sont assignées…

Soutenir l’Expert en Finances Publiques dans les tâches suivantes:

• Participer à l’élaboration du plan d’actions prioritaires en matière de finances publiques (revue de la gestion des dépenses publiques, préparation de la feuille de route de la réforme budgétaire, calendrier des activités et résultats du programme de réforme – actions ou mesures à entreprendre et leur datation-, etc.)
• Participer à la mise en œuvre du programme de réforme budgétaire et financière de la Guinée équatoriale et assurer son suivi et évaluation (révision du cadre juridique, adaptation de l’environnement institutionnel, réorganisation du contexte de gestion, etc.)
• Élaborer des rapports d’avancement sur les composantes techniques du PAMFP.
• Il assurera l’intérim en l’absence du DN

Sous l’autorité du DN, l’adjoint de direction est responsable, entre autres :

• Garantir le fonctionnement du secrétariat de la DN,
• Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions organisés par le PAMFP ;
• Établir et maintenir la base de données des consultants, du personnel temporaire et des fournisseurs ;
• Effectuer toutes autres tâches de secrétariat qui vous sont confiées par les directeurs du CEP.

Sous l’autorité du DN et de l’Expert Administratif et Financier, l’adjoint administratif et financier est chargé d’assister à la fois dans les aspects administratifs et financiers du projet tels que:

• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel du CEP ;
• Saisir les contrats et les engagements dans TOM2PRO en collaboration avec l’expert en approvisionnement ;
• Suivre l’entretien des véhicules et la consommation de carburant ;
• Gérer le Fonds des petites dépenses ;
• Gérer le stockage du matériel de bureau et des consommables ;

Sous la supervision directe du DN, la personne en communication doit effectuer toutes les tâches garantissant la communication interne et externe du projet et les autres tâches qui lui sont confiées.